Державна реєстрація права власності нерухомого майна КП “Сумське міське БТІ” здійснює на підставі Закону України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень” від 01.07.2004 року та “Тимчасового положення про порядок державної реєстрації прав власності на нерухоме майно” затвердженого наказом міністерства юстиції України 07.02.02 р. №7/5.

Вказані нормативно-правові акти визначають перелік правовстановлюючих документів, на підставі яких здійснюється реєстрація права власності.

До них відносяться:

• Договори, за якими відповідно до законодавства передбачається перехід права власності.
• Свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя, що видаються державними та приватними нотаріусами.
• Свідоцтва про право на спадщину, видані державними нотаріусами.
• Свідоцтва про придбання нерухомого майна з прилюдних торгів.
• Свідоцтва про придбання об'єктів нерухомого майна на аукціонах з реалізації заставленого майна.
• Свідоцтва про право власності на об'єкти нерухомого майна, видані органами місцевого самоврядування та місцевими державними адміністраціями.
• Свідоцтва про право власності, видані органами приватизації наймачам квартир у державному житловому фонді.
• Договори відчуження нерухомого майна, що перебуває в податковій заставі, укладені шляхом проведення цільових біржових чи позабіржових аукціонів з метою погашення податкового зобов'язання.
• Рішення судів, третейських судів про визнання права власності на об'єкти нерухомого майна про встановлення факту права власності на об'єкти нерухомого майна, про передачу безхозного нерухомого майна до комунальної власності.
• Витяг із нотаріально посвідченого договору, укладеного між житлово-будівельним кооперативом або членом цього кооперативу і місцевими органами виконавчої влади, про безстрокове користування відведеною земельною ділянкою і про будівництво багатоквартирного будинку з правом власності на окрему квартиру за наявності акта про прийняття будинку в експлуатацію.
• Рішення товариського суду про розподіл майна колишнього колгоспного двору.
• Мирова угода, затверджена ухвалою суду.
• Дублікати правовстановлювальних документів, видані державними та приватними нотаріусами, місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, органами приватизації, копії архівних документів, видані державними архівами.